Конвертировать XLS в PDF
Книга XLS выходит в PDF страницами: таблицу увидят без Excel, а цифры в ней останутся текстом.
Конвертировать XLS в PDF стоит, когда таблицу из ранних версий Excel нужно показать другим: двоичный файл 97–2003 у получателя может не открыться вовсе, а PDF читают телефон, браузер и принтер.
Что происходит при конвертации XLS в PDF
Книга ложится на страницы так, как легла бы при печати: с тем же порядком листов и теми же границами столбцов. Дальше файл смотрят, а не считают: формулы в PDF не работают, в ячейках остаются посчитанные значения.
Текст и числа остаются текстом, шрифты вшиты в файл. Поэтому в готовом PDF работает поиск, а строку можно выделить и скопировать, даже если Excel у читателя нет.
- Оформление таблицы переносится: заливка, границы, объединённые ячейки и ширина колонок.
- Файл больше не правится по ячейкам, и это обычно и требуется при отправке.
- Разбивка по страницам повторяет настройки печати книги, поэтому область печати и масштаб лучше проверить заранее.
Если получателю нужны данные, а не картинка таблицы, подойдёт конвертер XLS в CSV. Книгу из современного Excel готовит к отправке конвертер XLSX в PDF.
Как конвертировать
- Загрузите файл XLS на страницу.
- Убедитесь, что целевой формат PDF.
- Запустите конвертацию и дождитесь готового файла.
- Скачайте PDF и пролистайте страницы перед отправкой.
Когда старую книгу отправляют в PDF
- Приложить смету из архива к письму, не заставляя получателя искать редактор для XLS.
- Сдать отчёт туда, где принимают только PDF.
- Распечатать таблицу на чужом компьютере без офисного пакета.
- Зафиксировать цифры на дату: в PDF их не поправят случайным кликом.
- Выложить прайс на сайт одним файлом.
Частые вопросы
Можно ли будет искать по тексту в готовом PDF?
Да. Таблица не превращается в картинку: текст и числа остаются текстом, а шрифты лежат внутри файла.
Сохранятся ли формулы?
Нет, в PDF формул не бывает. На страницах остаются те значения, которые показывала книга.
Чем это отличается от конвертации XLSX?
Результат тот же, отличается исходник: XLS сохраняли версии Excel до 2007 года. Для новых книг откройте конвертер XLSX в PDF.
Подробнее о форматах
Что это за формат, чем открыть и чем отличается от других.