Конвертировать XLS в CSV

Конвертировать XLS в CSV приходится, когда таблица досталась в двоичном формате Excel 97–2003: онлайн-редакторы открывают такие файлы через раз, а импорт в учётную систему их часто не принимает вовсе.

Что происходит при конвертации XLS в CSV

Старый XLS хранит книгу двоичным блоком: листы, оформление, формулы и настройки печати лежат вперемешку, и прочитать оттуда данные без Excel непросто. CSV оставляет только строки и значения, зато открывается чем угодно, от онлайн-таблиц до скрипта на две строки.

В файл уходит первый лист книги. Данные с других листов выгружаются отдельно: поставьте нужный лист первым и сконвертируйте книгу ещё раз.

• Вместо формулы записывается её результат, то есть число, которое вы видели в ячейке.
• Оформление, объединённые ячейки и настройки печати теряются, остаются значения по строкам и столбцам.
• Кириллица читается в Excel и Google Таблицах сразу, кодировку выбирать не нужно.
• Потолок старого формата в 65 536 строк на лист к результату больше не относится: в CSV строк столько, сколько вы в него добавите.

Книга, сохранённая современным Excel, обрабатывается на соседней странице: конвертер XLSX в CSV. Обратная сборка выгрузки в книгу с листами и формулами — конвертер CSV в XLSX.

Как конвертировать

1. Загрузите файл XLS на страницу.
2. Убедитесь, что целевой формат CSV.
3. Запустите конвертацию и дождитесь готового файла.
4. Скачайте CSV и откройте его в редакторе таблиц или отдайте на импорт.

Откуда берутся файлы XLS

• Выгрузка из банковского клиента или бухгалтерской программы, которая с нулевых не меняла формат.
• Архив отчётов, накопленный до перехода на новый Excel.
• Прайс поставщика, который присылают в том же виде десять лет подряд.
• Экспорт из заводского или складского софта, где выбор форматов ограничен.
• Файл от подрядчика, открывшего его в редакторе, который пишет только XLS.

Частые вопросы

Чем XLS отличается от XLSX в этой задаче?

Результат один и тот же, отличается исходник: XLS сохраняли версии Excel до 2007 года, и это двоичный файл, а XLSX внутри устроен как архив с разметкой. Для новых книг откройте конвертер XLSX в CSV.

Почему в CSV оказался только один лист?

CSV хранит одну таблицу, вкладок в нём нет. Выгружается первый лист, остальные конвертируются по очереди.

Сохранятся ли формулы?

Нет, вместо формулы в ячейке будет её результат. Пересчёт задаётся заново в том редакторе, где вы откроете выгрузку.