Конвертировать PPTX (PowerPoint) в PDF

Конвертировать PPTX в PDF приходится, когда презентацию отправляют дальше: заказчику, на конкурс, в типографию. PDF откроется на любом компьютере, и слайды не разъедутся из-за чужой версии PowerPoint.

Что происходит при конвертации PPTX в PDF

PowerPoint показывает презентацию, PDF её фиксирует. Пока файл лежит в PPTX, вид слайда зависит от того, какие шрифты стоят у зрителя и чем он файл откроет. В PDF страница собрана заранее и у всех выглядит одинаково.

Слайд становится страницей: порядок сохраняется, пропорции тоже. Широкий слайд 16:9 останется широким, квадратный 4:3 квадратным.

• Текст остаётся текстом: в готовом PDF работает поиск, фразу можно выделить и скопировать.
• Картинки, схемы и диаграммы стоят на странице там же, где стояли на слайде.
• Анимация и переходы не переносятся: объекты, которые появлялись по щелчку, видны сразу вместе с остальными.
• Заметки докладчика остаются в презентации, на страницы уходят только слайды.
• Редкая фирменная гарнитура заменяется близкой, и тогда строка занимает чуть больше или меньше места.

Что на слайде	Что получится в PDF
Текстовый блок	Текст, который ищется и копируется
Появление объекта по щелчку	Объект стоит на странице вместе с остальными
Переход между слайдами	Следующая страница
Встроенное видео	Кадр-заставка, воспроизведения нет
Заметки докладчика	Не выводятся
Ссылка на сайт	Виден текст ссылки

Как конвертировать

1. Загрузите файл PPTX на страницу.
2. Убедитесь, что целевой формат PDF.
3. Запустите конвертацию и дождитесь готового файла.
4. Скачайте PDF и пролистайте страницы перед отправкой.

Кому нужна презентация страницами

• Отправить коммерческое предложение заказчику, у которого может не оказаться PowerPoint.
• Сдать презентацию к докладу по требованиям конференции: организаторы почти всегда просят PDF.
• Отдать макет в печать, чтобы типография увидела ровно тот кегль и те поля, что и вы.
• Приложить слайды к диплому или отчёту одним файлом вместе с текстовой частью.
• Разослать раздатку участникам встречи, не давая править исходник.

Что посмотреть в презентации заранее

1. Уберите черновые слайды: на страницы уйдёт всё, что осталось в файле.
2. Проверьте, не вылезает ли текст за края блоков, потому что в PDF он встанет ровно так же.
3. Замените редкий фирменный шрифт на распространённый, если строка должна лечь точно по макету.
4. Впишите адреса ссылок текстом, когда презентацию будут печатать.

Советы

• Пропорции страницы задаёт слайд. Макет 16:9 при печати на A4 ляжет с широкими полями сверху и снизу, для печати удобнее сразу собрать презентацию в 4:3.
• Тяжёлые фотографии дают тяжёлый файл. Если PDF пойдёт почтой, уменьшите снимки ещё в презентации.
• Цвет проверяют на сером. Светлый текст на цветной подложке при печати на чёрно-белом принтере сливается с фоном.
• Исходник берегите. Править PDF неудобно, поэтому презентацию, которую ещё будут дорабатывать, отправляйте вместе с PPTX.

Куда идти дальше

• Презентация лежит в старом формате из ранних версий PowerPoint: её возьмёт конвертер PPT в PDF.
• Вместе со слайдами уходит договор или отчёт из Word: его подготовит конвертер DOCX в PDF.
• К презентации прилагается смета или таблица данных: её соберёт конвертер XLSX в PDF.

Частые вопросы

Сохранится ли анимация?

Нет, страница PDF статична. Всё, что на слайде появлялось по щелчку, в PDF стоит на своём месте с самого начала.

Попадут ли в PDF заметки докладчика?

Нет. В файл уходят сами слайды, заметки остаются в презентации.

Можно ли будет скопировать текст из готового PDF?

Да. Текст со слайдов не превращается в картинку, поэтому его находит поиск и выделяет курсор.

Что будет со шрифтом, которого нет у получателя?

Получателю шрифт уже не нужен, PDF показывает страницу так, как она собрана. Редкую гарнитуру при сборке заменяет близкая по рисунку, и заметно это бывает по длине строки.

Чем конвертация PPT отличается от PPTX?

PPT сохраняют ранние версии PowerPoint, и внутри у него другая структура файла. Результат тот же, слайды страницами, но загружать такой файл нужно на страницу конвертера PPT в PDF.