Конвертер PDF в Excel (XLSX)
Таблицы из PDF раскладываются по ячейкам книги Excel, а если таблиц нет, текст ложится построчно.
Конвертер PDF в Excel (XLSX) ищет в документе таблицы и раскладывает их по ячейкам книги. Числа снова становятся числами, с которыми работают формулы, сортировка и сводные таблицы.
Что происходит при конвертации PDF в Excel
В PDF таблицы нет как таковой: есть текст, расставленный по координатам, и линии, нарисованные поверх. Человек видит сетку, а программа набор строк, лежащих рядом. Скопировать такую таблицу мышью означает получить кашу из склеенных значений.
Конвертер разбирает страницы, находит границы столбцов и восстанавливает структуру. Каждая ячейка исходной таблицы попадает в свою ячейку книги, и выписку или прайс можно считать дальше формулами.
- Найденные таблицы раскладываются по строкам и столбцам.
- Числа сохраняются значениями, а не картинкой: их можно суммировать.
- Если таблиц в документе нет, текст ложится в книгу построчно.
- Оформление исходника не переносится: заливка, шрифты и рамки отбрасываются.
- Скан распознаётся автоматически, но качество зависит от чёткости съёмки.
Как конвертировать PDF в XLSX
- Загрузите PDF-файл на этой странице.
- Выберите формат XLSX.
- Нажмите «Конвертировать».
- Скачайте готовую книгу Excel.
Что обычно вытаскивают из PDF
- Свести банковскую выписку, чтобы посчитать расходы по категориям.
- Разобрать прайс поставщика и сравнить цены со своими.
- Собрать данные из отчёта в общую таблицу за квартал.
- Перенести реестр или список позиций в учётную систему.
- Проверить расчёт подрядчика, пересчитав итоги самостоятельно.
Посмотрите на документ до загрузки
- Выделите строку таблицы мышью: если выделяется текст, структура распознаётся точнее; если выделяется вся страница, перед вами скан.
- Оцените сетку: таблица с видимыми линиями разбирается надёжнее, чем колонки, разделённые пробелами.
- Проверьте объём: документ длиннее 500 страниц придётся разделить.
Ограничения
- Размер файла: до 50 МБ без регистрации, до 100 МБ с бесплатным аккаунтом.
- Объём: до 500 страниц в одном PDF.
- Из документа разбирается до 100 таблиц.
Что проверить в готовой книге
- Объединённые ячейки шапки. Сложные многоуровневые заголовки распадаются на отдельные строки, и шапку иногда нужно собрать заново.
- Формат чисел. Суммы с пробелами между разрядами могут прийти текстом, тогда формулы их не сложат.
- Нужен один столбец значений. Для загрузки в стороннюю систему проще взять конвертер PDF в CSV.
Другие направления с PDF
- Нужен весь текст, а не только таблицы: его вынет конвертер PDF в TXT.
- Документ пора вернуть в редактируемый вид: с этим справится конвертер PDF в Word (DOCX).
- Данные пойдут в программу: подойдёт конвертер PDF в JSON.
Частые вопросы
Что будет, если таблиц в PDF нет?
Книга всё равно создастся: текст документа ляжет в неё построчно. Для такого случая обычно удобнее направление в TXT.
Распознаются ли таблицы со сканов?
Да, сканированные страницы определяются автоматически и уходят на распознавание. Точность зависит от качества съёмки, а распознавание настроено на латиницу.
Сохранится ли оформление таблицы?
Нет, переносятся только данные. Заливку, рамки и шрифты придётся задать в Excel заново.
Почему числа не суммируются?
Значение могло прийти текстом из-за разделителей разрядов или подписи в той же ячейке. Приведите столбец к числовому формату средствами Excel.